Projektowanie IT to bardzo ważny proces, od którego zależy funkcjonowanie systemu informatycznego danego przedsiębiorstwa. Usługa przeznaczona jest dla użytkowników, którzy chcą nie tylko usprawnić działanie swojej firmy, lecz także ją rozwinąć. Jak wygląda projektowanie IT? Komu warto zlecić tę usługę?
Projektowanie IT – na czym polega?
Projektowanie IT to różnego rodzaju działania podejmowane przez specjalistów, które stanowią odpowiedź na potrzeby danego przedsiębiorstwa, a więc muszą być dopasowane do indywidualnych wymagań.
Zanim zacznie się wdrażać poszczególne rozwiązania informatyczne, najpierw należy dowiedzieć się jak najwięcej na temat tego, czym obecnie dysponuje dana firma (co działa, czy istnieją jakieś problemy) oraz jakie są jej oczekiwania. Nic więc dziwnego, że pierwszą czynnością przeprowadzaną w ramach usługi, jest audyt. Obejmuje on m.in. analizę:
- infrastruktury LAN i WAN,
- zabezpieczeń i dostępu do Internetu,
- infrastruktury serwerowej,
- oprogramowania (sprawdzenie jego legalności),
- zastosowanych rozwiązań antywirusowych,
- systemu do backupu i systemu biznesowego,
- działania systemu pocztowego,
- stacji roboczych (ich stanu i funkcji).
Dzięki audytowi IT można zwiększyć bezpieczeństwo systemu oraz ochronić dane przed atakami hackerskimi, awariami czy innymi zdarzeniami losowymi.
W trakcie projektowania IT należy ocenić struktury danych, algorytmy ich przetwarzania po to, by zaplanować ich działanie w oparciu o określone wymagania. Wiedząc czym się dysponuje, można zaprojektować rozwiązania, które spełnią oczekiwania klientów pod względem funkcjonalnym i finansowym. Specjaliści IT dobiorą zatem odpowiednie licencje i systemy informatyczne, zwracając szczególną uwagę na koszty.
Dzięki wsparciu firmy zewnętrznej, możliwa jest również sprawna i bezproblemowa migracja do Microsoft 365. Po wdrożeniu platformy, użytkownik może korzystać z szerokiej gamy narzędzi, takich jak:
- Exchange Online, czyli biznesowa poczta elektroniczna. Usługę można przenieść do chmury bez względu na posiadaną przez firmę wersję programu oraz liczbę kont pocztowych i skrzynek, z których korzystają pracownicy.
- Pakiet biurowy składający się z najnowszych aplikacji: Word, Excel, Power Point i Outlook, przeznaczonych dla systemów operacyjnych Windows, MAC, Android.
- Teams i Skype – platformy umożliwiają prowadzenie telekonferencji, ułatwiają komunikację między pracownikami i kontrahentami, a także sprawdzają się podczas pracy zdalnej.
- OneDrive, czyli wirtualny dysk sieciowy, która pozwala zyskać dodatkową przestrzeń w wirtualnym schowku.
- Aplikacje dodatkowe – ToDo, Power BI, Planner, OneNote.
- Sharepoint – wielozadaniowy program wspomagający zarządzanie i zabezpieczanie plików, dokumentów czy stron internetowych.
Projektowanie IT – komu zlecić?
Projektowanie IT warto zlecić wykwalifikowanym specjalistom, którzy mają niezbędne doświadczenie i wiedzę w tym zakresie. Nie tylko wdrożą oni system informatyczny, lecz także będą go administrować, aktualizować, konfigurować, a także w razie potrzeby szybko i skutecznie usuną wszelkie błędy.
Najlepszym wyborem będzie firma, która oferuje outsourcing IT. Dzięki temu klient nie będzie musiał samodzielnie konfigurować sieci czy zarządzać kontami, skupiając się jedynie na realizacji najważniejszych celów biznesowych.
