Przedsiębiorcy, którzy chcą poddać profesjonalnej analizie systemy informatyczne swojej firmy, powinni się zdecydować na audyt IT. Proces umożliwia stworzenie niezawodnego środowiska informatycznego, dzięki zwiększeniu bezpieczeństwa danych, sieci czy stron internetowych. Czym jest audyt IT? Co obejmuje? Jakie są jego zalety?
Audyt informatyczny – co to takiego?
Audyt IT to działania opierające się na analizie systemu informatycznego danego przedsiębiorstwa, mające na celu sprawdzenie czy system działa poprawnie oraz w skuteczny sposób zabezpiecza ważne dane. W trakcie procesu ocenie poddaje się użyteczność poszczególnych rozwiązań informatycznych, a także ich wydajność, bezpieczeństwo, niezawodność i wiarygodność. Dzięki audytowi IT możliwe jest wskazanie potencjalnego zagrożenia, zminimalizowanie ryzyka wystąpienia błędów, awarii, cyberataków oraz przygotowanie strategii na wypadek kryzysowej sytuacji.
Ocena systemu IT może być całościowa lub skupiać się jedynie na konkretnym obszarze wskazanym przez klienta. Oznacza to, że może obejmować strukturę systemu informatycznego, zarządzanie hasłami i dyskami, wykonywanie kopii zapasowych lub wdrażanie rozwiązań RODO.
Przedwdrożeniowy audyt IT – na czym polega?
W ramach przedwdrożeniowego audytu informatycznego, specjaliści IT określają potrzeby konkretnych klientów, opracowują poszczególne rozwiązania, a także wstępnie oceniają obecne systemy. Ponadto:
- planują migrację oraz ją wykonują,
- realizują określone koncepcje w oparciu o hostowanie domen, aplikacji, wirtualnych i fizycznych serwerów,
- przeprowadzają prace konfiguracyjne i techniczne,
- planują m.in. prace administracyjne systemami oraz inne czynności w tym zakresie po to, by odciążyć lokalne IT.
Dodatkowo zajmują się wirtualizacją starych i nowych środowisk informatycznych oraz planowaniem monitoringów i backupu.
Audyt informatyczny – co obejmuje?
Zakres prac wykonywanych w ramach audytu IT jest szeroki. Obejmuje nie tylko analizę pracy stacji roboczych, ich stanu i funkcji, systemu pocztowego oraz sprawdzenie legalności oprogramowania, lecz także zapoznanie się z:
- infrastrukturą LAN, WAN, serwerową,
- zabezpieczeniami i dostępem do Internetu,
- rozwiązaniami antywirusowymi,
- systemem backup,
- systemami biznesowymi.
Rzetelna analiza oprogramowania, systemu IT czy bezpieczeństwa umożliwia znalezienie najlepszego rozwiązania w danej sytuacji, dzięki czemu można wskazać potencjalne zagrożenie, przeanalizować istniejące problemy oraz przygotować dalszy plan działania, który będzie można wdrożyć w sytuacji usterki czy ataków hackerskich.
Dlaczego warto zdecydować się na audyt IT?
Audyt informatyczny pomoże danemu przedsiębiorcy zyskać jak najwięcej informacji na temat aktualnego stanu systemu IT. Ponadto pomaga:
- zoptymalizować koszty np. dzięki zapobieganiu awariom czy redukcji niepotrzebnego oprogramowania, licencji, urządzeń,
- skutecznie przeprowadzić analizę potencjalnych zagrożeń i opracować plan działania, który sprawdzi się w różnych okolicznościach,
- kontrolować zasoby sprzętowe, związane z bezpieczeństwem czy oprogramowaniem,
- zabezpieczyć dane o klientach oraz strategii i finansach firmy.
Audyt IT może również zwiększać wydajność pracowników, dzięki modyfikacji lub wymianie urządzeń bądź oprogramowania.