Analiza, optymalizacja oraz wdrożenie modelu licencjonowania Microsoft 365 CSP dla grupy kapitałowej
Projekt zrealizowany przez zespół inżynierów Lizard dla klienta biznesowego o rozproszonej strukturze organizacyjnej. Prace objęły inwentaryzację stanu wyjściowego, zaprojektowanie docelowego modelu licencjonowania, migrację, ujednolicenie zasad zakupu oraz przekazanie procedur zespołowi klienta.
Środowisko Klienta przed wdrożeniem
Grupa kapitałowa składająca się z 8 spółek, zatrudniająca ponad 150 pracowników. Organizacja wykorzystywała środowisko Microsoft 365, jednak licencje były zakupowane w różnych okresach i od wielu dostawców, co utrudniało zarządzanie kosztami oraz zgodnością licencyjną.
Wyzwanie
Klient oczekiwał uporządkowania środowiska licencyjnego, zmniejszenia kosztów oraz przygotowania modelu umożliwiającego łatwe zarządzanie licencjami dla wszystkich spółek. Dodatkowym wymaganiem było zapewnienie możliwości szybkiego zwiększania lub zmniejszania liczby licencji wraz ze zmianami organizacyjnymi.
#MyWiemyJakToZrobić!
Zakres projektu
Działania adekwatne do potrzeb klienta
Lizard przeprowadził kompleksowy projekt obejmujący:
- audyt środowiska Microsoft 365,
- analizę wykorzystania licencji,
- analizę kosztów,
- identyfikację niewykorzystywanych usług,
- dobór odpowiednich planów Microsoft 365,
- migrację do modelu CSP,
- konsolidację wszystkich subskrypcji,
- wdrożenie procesu zarządzania licencjami,
- konfigurację automatycznych raportów,
- szkolenie administratorów.
Technologie wykorzystane we wdrożeniu
- Microsoft 365 Business
- Microsoft 365 Enterprise
- Microsoft CSP
- Microsoft Entra ID
- Exchange Online
- Teams
- SharePoint
- Power Platform
Efekty
Środowisko licencyjne zostało ujednolicone i objęte centralnym zarządzaniem. Organizacja uzyskała pełną kontrolę nad wykorzystaniem licencji oraz możliwość elastycznego zarządzania subskrypcjami.
Korzyści biznesowe dla Klienta
obniżenie kosztów licencjonowania poprzez optymalny dobór planów,
eliminacja niewykorzystywanych licencji,
centralne zarządzanie środowiskiem CSP,
łatwe zwiększanie i zmniejszanie liczby licencji,
zgodność z wymaganiami Microsoft Licensing,
uproszczenie procesu zakupowego,
możliwość planowania kosztów w modelu abonamentowym,
pełna kontrola nad wykorzystaniem usług Microsoft 365.