Migracja poczty do Microsoft 365
Projekt zrealizowany dla średniej wielkości przedsiębiorstwa korzystającego wcześniej z zewnętrznego hostingu poczty. Zakres objął migrację skrzynek i danych, wdrożenie zabezpieczeń i klasyfikacji informacji, przeszkolenie użytkowników oraz objęcie środowiska wsparciem po zakończeniu migracji.
Środowisko Klienta przed wdrożeniem
Średniej wielkości przedsiębiorstwo zatrudniające około 120 pracowników, korzystające z usług zewnętrznego hostingu poczty elektronicznej typu Home.pl, nazwa.pl lub podobne . Organizacja posiadała wiele skrzynek użytkowników, kont współdzielonych oraz archiwów PST zgromadzonych przez wiele lat.
Wyzwanie
Klient chciał przejść do Microsoft 365 bez przerywania pracy użytkowników.
Najważniejsze wymagania obejmowały:
- zachowanie całej historii korespondencji,
- migrację skrzynek współdzielonych,
- przeniesienie kontaktów i kalendarzy,
- zabezpieczenie środowiska poprzez MFA,
- uruchomienie kopii zapasowych Microsoft 365,
- wdrożenie klasyfikacji informacji (Sensitivity Labels),
- ograniczenie przestojów do minimum.
#MyWiemyJakToZrobić!
Zakres projektu
Działania adekwatne do potrzeb klienta
Lizard przeprowadził projekt kompleksowo.
Analiza przedwdrożeniowa
- inwentaryzacja wszystkich skrzynek pocztowych,
- analiza grup dystrybucyjnych,
- weryfikacja licencji,
- analiza DNS,
- przygotowanie harmonogramu migracji.
Wdrożenie Microsoft 365
- utworzenie tenant Microsoft 365,
- konfiguracja Exchange Online,
- utworzenie użytkowników,
- konfiguracja skrzynek współdzielonych,
- wdrożenie MFA,
- migracja danych,
- przełączenie rekordów DNS.
Stanowiska użytkowników
- konfiguracja Outlook,
- konfiguracja Teams,
- import archiwów PST,
- migracja kontaktów,
- migracja kalendarzy,
- przygotowanie instrukcji dla urządzeń mobilnych.
Bezpieczeństwo
- konfiguracja Microsoft Purview,
- wdrożenie Sensitivity Labels
-
-
- Public
- Internal
- Confidential
- Sensitive
-
- konfiguracja Auto Labeling,
- wdrożenie systemu Backup Microsoft 365.
Szkolenie
- szkolenie wszystkich użytkowników,
- nagranie instruktażowe,
- sesja pytań i odpowiedzi.
Wsparcie
- opieka po migracji,
- usuwanie zgłoszeń użytkowników,
- dokumentacja powykonawcza.
Efekty
- 100% skrzynek przeniesionych bez utraty danych.
- Brak przestoju w działaniu firmy podczas przełączenia.
- Zwiększenie bezpieczeństwa dzięki MFA.
- Wdrożenie klasyfikacji informacji zgodnej z dobrymi praktykami Microsoft.
- Uruchomienie automatycznego backupu Microsoft 365.
- Skrócenie czasu obsługi użytkowników dzięki centralnemu zarządzaniu.
Korzyści biznesowe dla Klienta
wyższe bezpieczeństwo,
niższe koszty utrzymania poczty,
pełna mobilność użytkowników,
łatwiejsze zarządzanie środowiskiem,
zgodność z wymaganiami cyberbezpieczeństwa.