Zarządzanie licencjami Microsoft oraz optymalizacja kosztów środowiska Microsoft 365
Projekt zrealizowany przez zespół Lizard dla klienta biznesowego o rozproszonej strukturze organizacyjnej. Prace objęły rozpoznanie stanu wyjściowego, zaprojektowanie cyklicznego procesu kontroli, jego uruchomienie oraz objęcie środowiska stałą obsługą Lizard.
Środowisko Klienta przed wdrożeniem
Grupa spółek wykorzystująca ponad 200 licencji Microsoft 365 różnych typów.
Wyzwanie
Klient nie posiadał bieżącej wiedzy o wykorzystaniu licencji, przez co część subskrypcji pozostawała niewykorzystana lub była nieodpowiednio dobrana do potrzeb użytkowników.
#MyWiemyJakToZrobić!
Zakres projektu
Działania adekwatne do potrzeb klienta
Lizard wdrożył proces:
- comiesięcznej analizy wykorzystania licencji,
- weryfikacji przypisania licencji,
- kontroli usług płatnych według zużycia,
- raportowania zmian,
- rekomendowania optymalizacji kosztów,
- zarządzania zmianami licencyjnymi.
Proces został włączony do stałej Administracji Microsoft 365.
Efekty
- redukcja kosztów licencyjnych,
- uporządkowanie środowiska,
- lepsze wykorzystanie zakupionych subskrypcji,
- pełna kontrola nad zmianami.