Administracja środowiskiem Microsoft SharePoint Online oraz zarządzanie dokumentami
Projekt zrealizowany dla firmy z sektora usług profesjonalnych, po zakończeniu migracji dokumentów do centralnej platformy. Zakres objął przejęcie stałej administracji środowiskiem, konfigurację uprawnień i metadanych oraz konsultacje dotyczące dalszego rozwoju środowiska pracy zespołowej.
Środowisko Klienta przed wdrożeniem
Firma z sektora usług profesjonalnych zatrudniająca 750 pracowników, wykorzystująca SharePoint Online jako główną platformę przechowywania dokumentów.
Wyzwanie
Po zakończeniu migracji danych organizacja potrzebowała partnera odpowiedzialnego za bieżącą administrację środowiska SharePoint oraz rozwój nowych funkcjonalności.
#MyWiemyJakToZrobić!
Zakres projektu
Działania adekwatne do potrzeb klienta
Lizard objął środowisko stałą administracją obejmującą:
- zarządzanie witrynami SharePoint,
- administrację bibliotek dokumentów,
- konfigurację uprawnień,
- zarządzanie metadanymi,
- rozwój nowych witryn,
- optymalizację wyszukiwania,
- konfigurację wersjonowania dokumentów,
- administrację przestrzenią dyskową,
- wsparcie użytkowników.
Projekt obejmował również konsultacje dotyczące architektury informacji oraz rozwoju środowiska Digital Workplace.
Technologie wykorzystane we wdrożeniu
- SharePoint Online
- Microsoft Teams
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Entra ID
- Microsoft 365
Efekty
Środowisko SharePoint zostało uporządkowane, a użytkownicy otrzymali jednolity sposób zarządzania dokumentami i uprawnieniami.
Korzyści biznesowe dla Klienta
uporządkowana struktura informacji,
wyższa wydajność pracy użytkowników,
bezpieczne zarządzanie dokumentami,
łatwiejsze wyszukiwanie informacji,
centralne zarządzanie dostępami.