WEBCON – Budowa platformy HR do kompleksowego zarządzania czasem pracy oraz nieobecnościami pracowników
Projekt zrealizowany dla firmy z branży usług IT korzystającej z różnych form zatrudnienia. Zakres objął zaprojektowanie i wdrożenie platformy obsługującej czas pracy i nieobecności, integrację z systemem katalogowym oraz przygotowanie raportowania dla działu HR.
Środowisko Klienta przed wdrożeniem
Firma z branży usług IT zatrudniająca ponad 350 pracowników, wykorzystująca jednocześnie różne formy zatrudnienia: umowy o pracę, kontrakty B2B oraz umowy zlecenia.
Wyzwanie
Organizacja wykorzystywała wiele odrębnych narzędzi do obsługi czasu pracy, urlopów oraz rozliczania nieobecności. Brakowało jednego systemu umożliwiającego obsługę wszystkich modeli zatrudnienia oraz automatyczne planowanie dostępności pracowników.
#MyWiemyJakToZrobić!
Zakres projektu
Działania adekwatne do potrzeb klienta
Lizard zaprojektował i wdrożył platformę Kloto w środowisku WEBCON BPS obejmującą:
- ewidencję pracy zdalnej,
- obsługę nadgodzin,
- wszystkie rodzaje urlopów,
- obsługę B2B zgodnie z SLA,
- obsługę umów zlecenia,
- zgłoszenia L4,
- elektroniczne akceptacje,
- raport Gantta pokazujący planowane i bieżące nieobecności,
- integrację z Active Directory,
- raportowanie dla działu HR.
Technologie wykorzystane we wdrożeniu
- WEBCON BPS
- Microsoft SQL Server
- Active Directory
- Microsoft 365
Efekty
Korzyści biznesowe dla Klienta
cyfryzacja procesów HR,
eliminacja papierowych wniosków,
automatyczne planowanie zastępstw,
pełna kontrola dostępności pracowników,
skrócenie procesu akceptacji,
pełna historia wszystkich decyzji.